Документы для оформления визы в Италию

С 14 сентября 2015 года для получения Шенгенских виз гражданам России необходимо проходить процедуру дактилоскопии (снятие биометрических данных отпечатков пальцев и цифровая фотография).

Процедура снятия биометрических данных осуществляется один раз в пять лет и действительна для всех консульств стран Шенгенского Соглашения. Визы, выданные после 14 сентября 2015 года, имеют отметку VIS, подтверждающую прохождение туристами процедуры снятия биометрических данных. В случае необходимости консульство может запросить о повторном прохождении процедуры дактилоскопии. Многократные визы, выданные консульствами стран Шенгенского соглашения до 14.09.2015, актуальны до окончания срока действия.

Туристы до 12 лет, а также инвалиды, которые физически не могут предоставить отпечатки пальцев, освобождены от прохождения процедуры дактилоскопии.

Процедуру сдачи биометрических данных необходимо проходить в уполномоченных визовых центрах.

Обращаем Ваше внимание, что подача комплекта документов в визовый центр на оформление визы и прохождение процедуры дактилоскопии осуществляется строго в один день (например, невозможно подать документы на оформление визы в визовый центр в Москве, а сдать биометрические данные в визовом центре в Казани). В случае отсутствия визового центра в городе проживания туристов, необходимо обратиться в близлежащий город, где находится визовый центр.

ВНИМАНИЕ

Запись туристов в визовый центр для прохождения процедуры дактилоскопии возможна только после предоставления документов в визовый отдел компании САНМАР.

При подаче документов в визовый отдел московского офиса, представителю агентства необходимо указать в описи документов предполагаемую дату посещения визового центра для сдачи дактилоскопии, заранее оговоренную с туристами. Бланк описи выдается сотрудником приема при подаче документов. После сдачи документов на оформление виз, в течение следующего рабочего дня* в личный кабинет агентства будет загружено подтверждение записи туристов на сдачу биометрических данных с указанием точной даты, времени и адреса для прохождения процедуры дактилоскопии в визовом центре.

Обращаем Ваше внимание, что дата и время записи туристов на сдачу биометрических данных может отличаться от ранее указанной в описи в связи с сезонной загруженностью визового центра. Необходимо проверять дату и время записи туристов в загруженном в личном кабинете подтверждении.

* Исключение составляют заявки, сданные в крайний срок. В данном случае, подтверждение записи загружается в личный кабинет в день подачи документов не позднее 19:00 по Московскому времени, туристы будут записаны на сдачу дактилоскопии строго на следующий рабочий день. Суббота и воскресенье являются выходными днями в консульстве и Визовом центре Италии.

Сроки подачи документов в офис г. Москвы для оформления визы в Италию

При прохождении процедуры дактилоскопии в визовом центре каждому туристу необходимо иметь при себе:

• подтверждение записи;
• оригинал паспорта гражданина РФ.

Обращаем внимание, что неявка туристов в Визовый центр для сдачи биометрических данных является обстоятельством, препятствующим SUNMAR исполнить услугу по оказанию содействия в оформлении документов на визу по обстоятельствам, не связанным с действием (бездействием) SUNMAR. Обращаем Ваше внимание, что туристы должны приехать в визовый центр за 15 минут до указанного в подтверждении времени.

Документы для оформления туристской визы принимаются только в полном комплекте после подтверждения тура, при наличии не менее 50% оплаты.
Для заявок, забронированных по акции «Раннее бронирование», документы для оформления туристской визы принимаются только в полном комплекте после подтверждения тура и первой оплаты. Оплата заявки производится согласно условиям акции.
Документы принимаются не ранее, чем за 180 дней до начала планируемой поездки.

Заграничные паспорта принимаются без обложек.

• Порядок раскладки документов при подаче на визу (скачать в Word)
• Образец согласия на вывоз ребенка (в Италию) (скачать в Word)
• Образец спонсорского заявления (скачать в Word)
• Образец заявления на аннуляцию действующей визы (скачать в Word). Предоставляется в случае, если у туриста имеется действующая шенгенская виза, полученная ранее.

Обращаем ваше внимание, что Консульская служба Посольства Италии предъявляет особые требования к туристам:

• не имеющим отметок о получении виз Шенгенского соглашения за последние 3 года
• пенсионерам
• не работающим гражданам
• работающим гражданам с заработной платой ниже 30 тысяч рублей.

В случае оформления виз для туристов вышеуказанной категории, рекомендуем во избежание отказа в выдаче визы, прикладывать к пакету документов дополнительные финансовые гарантии:

• выписка со счета/справка о покупке валюты (на сумму не менее 2 тысяч евро).
• оригинал справки с места работы + спонсорское письмо (спонсорами между собой могут быть только родители/дети или супруги)+ копия РФ паспорта спонсора - первая страница, страница с пропиской.
• документы, подтверждающие наличие собственности (недвижимость, автомобиль и т.д.)

1. Заполненный Опросный лист

2. Пятая страница анкеты на визу в Италию. На пятой странице анкеты необходимо поставить 1 подпись туриста. За несовершеннолетнего туриста подпись должны поставить оба родителя. Образец анкеты (третья страница)

3. Действующий заграничный паспорт и ксерокопия 1 страницы действующего заграничного паспорта СТРОГО - формат А4

• Срок действия паспорта должен быть не менее 90 дней со дня окончания поездки (даты предполагаемого вылета) и иметь 2 чистые страницы для оформления визы.
• Паспорт должен быть правильно оформлен и заверен печатью ОВИРа (заполнены графы: место и дата рождения, гражданство, дата выдачи и срок окончания действия паспорта c обязательной подписью его владельца). В соответствии с п.103 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (утвержденный Приказом ФМС от 15 октября 2012 года № 320) «при получении паспорта несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, или гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным), в реквизите «Подпись владельца» уполномоченным должностным лицом проставляется прочерк». При получении паспорта несовершеннолетнего гражданина от 14 до 18 лет в реквизите «Подпись владельца» проставляется подпись несовершеннолетнего гражданина.
• Все исправления должны быть заверены ОВИРом или другим уполномоченным органом.
• В заграничном паспорте не должно быть отметок о подаче документов на оформление визы в Консульство другой страны Шенгенского соглашения, а так не должно быть нарушений визового режима при предыдущих поездках в страны Шенгенского соглашения.
• При смене фамилии, например, для женщин при вступлении в брак, в течение 3-х месяцев необходимо поменять все документы, в том числе заграничный паспорт, с учётом новой фамилии. В противном случае документы на визу в Италию не принимаются.
• При наличии информации о детях, вписанных в паспорт, каждая информация о ребенке должна быть заверена печатью ОВИРа, обязательно должны быть прописаны фамилия, имя латинскими буквами и дата рождения (фотография на ребенка обязательна, независимо от возраста).
• Для детей, достигших 14 лет, необходим отдельный загранпаспорт (дети могут быть вписаны в паспорт родителей только до 14 лет).

Информируем Вас, что если в заграничном паспорте туриста для оформления визы имеются дефекты (надорванные и/или порванные страницы, размытые печати, намокшие страницы и т.д.), агентство и турист должны предоставить заявления, что они осведомлены о наличии данного дефекта паспорта и в случае отказа в выдаче визы или проблем при прохождении пограничного контроля в связи с повреждениями в загранпаспорте, они не будут иметь претензий к агенту туроператора, туроператору, визовому центру и консульским службам. (заявление « Отказ от претензий»)

Примеры дефектов заграничного паспорта

4. Две цветные фотографии (35 мм х 45 мм на белом фоне на плотной матовой фотобумаге, без углов и овалов). Фотографии на каждого туриста должны быть подписаны с обратной стороны латинскими буквами как в заграничном паспорте.
Требования к фотографиям:

• Цветная фотография размером: 35 мм х 45 мм. Срок с момента изготовления фотографии не должен превышать 6 месяцев. Фотография должна быть в анфас, а не в профиль. Голова на фотографии должна занимать 70-80% всего изображения. Изображение должно быть четким и ясным. Солнечные очки или другие украшения, которые отвлекают внимание, должны быть сняты, если не предусмотрены медицинские показания (например, глазная повязка).

Требования к фотографиям (скачать файл PDF-rus / скачать файл PDF-eng)

5. Оригинал квитанции к приходному ордеру (скачать Word)
Образец заполнения квитанции (скачать Word)

6. Копия внутреннего паспорта РФ (только заполненных страниц) СТРОГО - формат А4

7. Копия предыдущих ( аннулированных ) заграничных паспортов (1 страницы + страниц с ранее выданными визами) (при наличии). СТРОГО формат А4

Для работающих:

• Оригинал справки с места работы . На фирменном бланке с указанием адреса, телефона, должности и размера заработной платы, заверенный печатью и подписью руководителя (справка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи! По истечении периода действия справка утрачивает силу и необходимо предоставить новую справку с места работы). Сумма не менее 30 тысяч рублей на туриста.
  Если справка предоставляется с черной печатью, дополнительно необходимо предоставить письмо на фирменном бланке организации-работодателя, заверенное печатью и подписью руководителя, подтверждающее, что данная организация работает с черной печатью.
  Справка по форме 2НДФЛ может быть принята только при наличии всех вышеуказанных реквизитов.
  Для лиц, находящихся в декретном отпуске, необходимо предоставить справку с места работы на фирменном бланке с указанием адреса, телефона, должности и размера заработной платы, заверенный печатью и подписью руководителя, подтверждающую, что турист находится в декретном отпуске. В случае невозможности предоставления справки с места работы, пакет документов предоставляется, как для неработающего заявителя.
• Финансовые гарантии (выписка со счета/ справка о покупке валюты/выписка со счета по пластиковой карте). Сумма не менее 500 евро на поездку за человека.

Для индивидуальных предпринимателей и лиц, работающих у ИП необходимо предоставить:
- оригинал справки с места работы (ИП не может заверить подписью сам себе).
- ксерокопия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе; (образец 1)
- ксерокопия свидетельства о внесении в единый государственный реестр. (образец 2)

Обращаем Ваше внимание, что с 01.01.2017 утверждена новая форма подтверждающая факт внесения записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП форма N P60009). (образец 3)

Ранее выданные бланки свидетельств о внесении в единый государственный реестр и свидетельств о постановке на учет в налоговой службе являются действительными.

• Нотариально-заверенная ксерокопия удостоверения об инвалидности (ВТЭК) – если турист претендует на освобождение от уплаты консульского сбора*. *От уплаты консульского сбора также может быть освобождено одно сопровождающее лицо старше 18 лет.

Для неработающих:

• Оригинал справки с места работы спонсора (в случае если в комплект документов приложен оригинал справки с места работы спонсора, спонсируемым можно приложить ксерокопию указанного документа). На фирменном бланке с указанием адреса, телефона, должности и размера заработной платы, заверенный печатью и подписью руководителя (справка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи! По истечении периода действия справка утрачивает силу и необходимо предоставить новую справку с места работы). Сумма заработной платы спонсора на одного спонсируемого туриста должна быть не менее 30 тысяч рублей.
  Если справка предоставляется с черной печатью, дополнительно необходимо предоставить письмо на фирменном бланке организации-работодателя, заверенное печатью и подписью руководителя, подтверждающее, что данная организация работает с черной печатью.
  Справка по форме 2НДФЛ может быть принята только при наличии всех вышеуказанных реквизитов.

Для индивидуальных предпринимателей и лиц, работающих у ИП необходимо предоставить:
- оригинал справки с места работы (ИП не может заверить подписью сам себе).
- ксерокопия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе; (образец 1)
- ксерокопия свидетельства о внесении в единый государственный реестр. (образец 2)

Обращаем Ваше внимание, что с 01.01.2017 утверждена новая форма подтверждающая факт внесения записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП форма N P60009). (образец 3)

Ранее выданные бланки свидетельств о внесении в единый государственный реестр и свидетельств о постановке на учет в налоговой службе являются действительными.

• Выписка со счета/пластиковой карты спонсора/ копии тревел-чеков/ оригинал справки об обмене валюты на сумму не менее 500 евро на поездку за человека. (В случае невозможности предоставления справки с места работы спонсора). в случае если в комплект документов приложен оригинал выписки со счета/ пластиковой карты / копии тревел-чеков/ оригинал справки об обмене валюты спонсора, спонсируемым можно приложить ксерокопии указанных документов.
• Спонсорское письмо (напечатанное на компьютере и подписанное спонсором + копия РФ паспорта спонсора - первая страница, страница с пропиской + копии документов подтверждающих родство). Спонсорами между собой могут быть только родители/дети или супруги.
• В случае отсутствия спонсора, возможно предоставить выписку с личного счета/вклада/пластиковой карты туриста на сумму не менее 30 тысяч рублей.

• Нотариально-заверенная ксерокопия удостоверения об инвалидности (ВТЭК) – если турист претендует на освобождение от уплаты консульского сбора*. *От уплаты консульского сбора также может быть освобождено одно сопровождающее лицо старше 18 лет.

Для учащихся:

• Справка из учебного заведения с указанием адреса, телефона, названия учебного заведения, заверенная печатью и подписью руководителя (справка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи! По истечении периода действия справка утрачивает силу и необходимо предоставить новую справку с места учебы).
• Копия студенческого билета (дополнительный документ, не обязателен к предоставлению).

Для несовершеннолетних детей:

• нотариально заверенная копия свидетельства о рождении.
• выезжающим с одним родителем или без родителей необходимо предоставить нотариально заверенную копию согласия на выезд ребенка + копию внутреннего РФ паспорта родителя, а в случае невозможности получения согласия, документы, подтверждающие причину отсутствия доверенности (копия свидетельства о смерти, справка матери-одиночки и т.п. – все перечисленные документы должны быть нотариально заверены); Согласие должно быть выдано для стран Шенгенского соглашения (не только Италия).
• выезжающим в сопровождении лица, имеющего действующую шенгенскую визу необходимо предоставить оригинал паспорта + ксерокопию первой страницы и копию страницы с действующей визы. СТРОГО - формат А4
• Оригинал справки с места работы и подтверждение финансовых гарантий спонсора, в случае если в комплект документов приложены оригиналы справки с места работы и выписки со счета/ пластиковой карты / копии тревел-чеков/справки об обмене валюты спонсора, спонсируемым можно приложить ксерокопии указанных документов. На фирменном бланке с указанием адреса, телефона, должности и размера заработной платы, заверенный печатью и подписью руководителя (справка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи! По истечении периода действия справка утрачивает силу и необходимо предоставить новую справку с места работы). Сумма заработной платы спонсора на одного спонсируемого туриста должна быть не менее 30 тысяч рублей.
  Если справка предоставляется с черной печатью, дополнительно необходимо предоставить письмо на фирменном бланке организации-работодателя, заверенное печатью и подписью руководителя, подтверждающее, что данная организация работает с черной печатью.
  Справка по форме 2НДФЛ может быть принята только при наличии всех вышеуказанных реквизитов.

Для индивидуальных предпринимателей и лиц, работающих у ИП необходимо предоставить:
- оригинал справки с места работы (ИП не может заверить подписью сам себе), в случае если в комплект документов приложен оригинал справки с места работы спонсора, спонсируемым можно приложить ксерокопию указанного документа.
- ксерокопия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе; (образец 1)
- ксерокопия свидетельства о внесении в единый государственный реестр. (образец 2)

Обращаем Ваше внимание, что с 01.01.2017 утверждена новая форма подтверждающая факт внесения записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП форма N P60009). (образец 3)

Ранее выданные бланки свидетельств о внесении в единый государственный реестр и свидетельств о постановке на учет в налоговой службе являются действительными.

• Выписка со счета/пластиковой карты спонсора/ копии тревел-чеков/ оригинал справки об обмене валюты(в случае невозможности предоставления справки с места работы спонсора), в случае если в комплект документов приложен оригинал выписки со счета/ пластиковой карты / копии тревел-чеков/ оригинал справки об обмене валюты спонсора, спонсируемым можно приложить ксерокопии указанных документов.
• Спонсорское письмо (напечатанное на компьютере и подписанное спонсором + копия РФ паспорта спонсора - первая страница, страница с пропиской + копии документов подтверждающих родство). Спонсорами между собой могут быть только родители/дети или супруги.
• В случае отсутствия спонсора, возможно предоставить выписку с личного счета/вклада/пластиковой карты туриста на сумму не менее 30 тысяч рублей.

• Нотариально-заверенная ксерокопия удостоверения об инвалидности (ВТЭК) – если турист претендует на освобождение от уплаты консульского сбора*. *От уплаты консульского сбора также может быть освобождено одно сопровождающее лицо старше 18 лет.

Для пенсионеров:

• Ксерокопия пенсионного удостоверения.
• Оригинал справки с места работы спонсора (в случае если в комплект документов приложен оригинал справки с места работы спонсора, спонсируемым можно приложить ксерокопию указанного документа). На фирменном бланке с указанием адреса, телефона, должности и размера заработной платы, заверенный печатью и подписью руководителя (справка действительна в течение 1 месяца со дня выдачи! По истечении периода действия справка утрачивает силу и необходимо предоставить новую справку с места работы). Сумма заработной платы спонсора на одного спонсируемого туриста должна быть не менее 30 тысяч рублей.Если справка предоставляется с черной печатью, дополнительно необходимо предоставить письмо на фирменном бланке организации-работодателя, заверенное печатью и подписью руководителя, подтверждающее, что данная организация работает с черной печатью.
  Справка по форме 2НДФЛ может быть принята только при наличии всех вышеуказанных реквизитов.

Для индивидуальных предпринимателей и лиц, работающих у ИП необходимо предоставить:
- оригинал справки с места работы (ИП не может заверить подписью сам себе), в случае если в комплект документов приложен оригинал справки с места работы спонсора, спонсируемым можно приложить ксерокопию указанного документа.
- ксерокопия свидетельства о постановке на учет в налоговой службе; (образец 1)
- ксерокопия свидетельства о внесении в единый государственный реестр. (образец 2)

Обращаем Ваше внимание, что с 01.01.2017 утверждена новая форма подтверждающая факт внесения записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП форма N P60009). (образец 3)

Ранее выданные бланки свидетельств о внесении в единый государственный реестр и свидетельств о постановке на учет в налоговой службе являются действительными.

• Выписка со счета/пластиковой карты спонсора/ копии тревел-чеков/ оригинал справки об обмене валюты, в случае если в комплект документов приложен оригинал выписки со счета/ пластиковой карты / копии тревел-чеков/ оригинал справки об обмене валюты спонсора, спонсируемым можно приложить ксерокопии указанных документов.
• Спонсорское письмо (напечатанное на компьютере и подписанное спонсором + копия РФ паспорта спонсора - первая страница, страница с пропиской + копии документов подтверждающих родство). Спонсорами между собой могут быть только родители/дети или супруги.
• В случае отсутствия спонсора, возможно предоставить выписку с личного счета/вклада/пластиковой карты туриста на сумму не менее 30 тысяч рублей.

• Нотариально-заверенная ксерокопия удостоверения об инвалидности (ВТЭК) – если турист претендует на освобождение от уплаты консульского сбора*. *От уплаты консульского сбора также может быть освобождено одно сопровождающее лицо старше 18 лет.

ВНИМАНИЕ: начиная с 09.06.17 г. все свидетельства (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о перемене имени, согласие на выезд ребенка, справки об инвалидности) необходимо заверять нотариально.